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お知らせ・新着情報
Rakudoraとは
System Overview
Rakudoraは、ドライバー管理・シフト作成・日報・請求処理といった業務を
一つのシステム上で統合的に管理できる運用支援ツールです。
従来、複数の表計算ソフトや連絡手段を併用して行っていた業務を、
Rakudora上で一元化することで、データの重複入力や管理の手間を削減し、
日常業務の正確性とスピードを向上させます。
Rakudora の主な機能
Rakudoraシステムでは、日々の業務を効率化するための多彩な機能をご用意しています。
シフト管理
ドライバーのシフトを簡単に作成・管理。
月ごとのカレンダー形式で、案件別・ドライバー別にシフトを柔軟に組むことができます。
現場ごとの稼働状況を一目で把握でき、急な欠員対応や配車変更にもスムーズに対応可能です。
Excelでの煩雑な管理から解放され、作業時間を大幅に削減します。
ドライバー管理
ドライバーの基本情報や稼働状況を一元管理。
免許証・車検証などの各種書類情報、連絡先、担当案件などをまとめて登録・管理できます。
稼働状況の確認やシフト作成、日報管理との連携により、社内での情報共有がスムーズになります。
ドライバーごとの稼働実績を可視化することで、配車計画や請求処理の正確性も向上します。
出荷料金管理
出荷先やサイズに応じた送料を自動計算。
佐川やロジクラなど複数のデータを突合し、料金計算のミスを防ぎます。
配送サイズや距離ごとの単価表に基づいて自動計算するため、毎月の請求処理の手間を大幅に削減。
不一致が発生した場合も簡単に抽出・確認でき、経理業務の精度とスピードが向上します。
日報管理
ドライバーごとの日別稼働内容を一元管理。
業務終了後の日報を簡単に登録・修正でき、案件別・ドライバー別の集計も自動で行われます。
紙やExcelでの集計作業が不要になり、情報の抜け漏れや転記ミスを防止。
請求や支払処理とも連動しているため、経理業務との連携もスムーズです。
請求・支払管理
請求・支払データを自動集計。
登録されたシフト・日報・料金情報をもとに、案件別・ドライバー別の明細を自動で集計します。
Excel出力や締め処理にも対応しており、毎月の請求書・支払明細書の作成を効率化。
経理担当者の作業負担を大幅に軽減し、請求漏れや計算ミスの防止にもつながります。
ドライバーの業務をラクにする
Concept
Rakudoraはドライバーの業務負担を減らし、
業務遂行のための管理を一括化します。
複数のツールを使っていた今までの業務を
Rakudora一つで遂行可能にし、
業務負担の削減・利便性の向上を目指します。
導入までの流れ
ここでは、Rakudoraを導入いただくまでの一連の流れをご紹介します。
お問い合わせから運用開始まで、スムーズに進められるようサポートいたします。
ご相談・ご質問を受け付けます。
業務内容に合わせてプランをご提案。
情報登録や環境設定を行います。
実際の画面を使って操作説明。
本格的な運用を開始し、継続支援。